De klok tikt: is jouw organisatie klaar voor de Woo-deadline?

Geschreven door Twan Meijerink

De Wet open overheid (Woo) staat voor de deur, en de klok tikt onverbiddelijk door. Voor veel gemeenten, waterschappen en provincies betekent dit één ding: actie ondernemen. De Woo stelt nieuwe eisen aan de transparantie en toegankelijkheid van overheidsinformatie, en de deadline om hieraan te voldoen komt steeds dichterbij. Per 1 november 2024 moeten de eerste 5 informatiecategorieën van de Woo verplicht openbaar gemaakt worden. Is jouw organisatie klaar voor deze verandering, of wordt het een race tegen de klok?

Wat betekent de Woo voor jouw organisatie?

De Woo verplicht overheden om proactief informatie openbaar te maken. Dit gaat verder dan de bestaande Wet openbaarheid van bestuur (Wob) en vereist een andere manier van werken. Het vraagt om een cultuuromslag richting meer openheid en toegankelijkheid van informatie. Dit betekent niet alleen dat documenten sneller beschikbaar moeten zijn, maar ook dat ze in een toegankelijke en begrijpelijke vorm aangeboden worden.

Voor veel gemeenten en andere overheden is dit een grote stap. De implementatie van de Woo is complex en vraagt om een grondige voorbereiding. Denk bijvoorbeeld aan het op orde brengen van archieven, het digitaliseren van documenten en het inrichten van systemen voor informatiebeheer.

De deadline nadert

De deadline om aan de Woo te voldoen is vastgesteld, en de tijd om actie te ondernemen wordt korter. Per 1 november 2024 moeten de volgende informatiecategorieën van de Woo verplicht openbaar gemaakt worden:

  • Wetten en algemeen verbindende voorschriften (art. 3.3, eerste lid, onderdeel a);
  • Overige besluiten van algemene strekking (art. 3.3, eerste lid, onderdeel b);
  • Organisatie en werkwijze (art. 3.3, eerste lid, onderdeel d);
  • Bereikbaarheidsgegevens (art. 3.3, eerste lid, onderdeel e);
  • Vergaderstukken Staten-Generaal (art. 3.3, tweede lid, onderdeel b).

Lokale overheden die nu niet beginnen met de voorbereidingen, lopen het risico om in de laatste maanden voor de deadline te moeten haasten, wat kan leiden tot onvolledige of onzorgvuldige implementaties. Dit kan niet alleen juridische en financiële gevolgen hebben, maar ook imagoschade veroorzaken. Een lokale overheid die niet voldoet aan de Woo, kan gezien worden als niet-transparant of zelfs onbetrouwbaar. Dit kan een negatieve impact hebben op het vertrouwen van burgers en andere stakeholders.

Hoe kan jouw organisatie zich voorbereiden?

Gelukkig is er nog tijd om je goed voor te bereiden. De eerste stap is het in kaart brengen van alle informatie die binnen jouw organisatie beschikbaar is en te bepalen welke hiervan openbaar gemaakt moet worden. Dit betekent een grondige analyse van je informatiehuishouding en het opzetten van een helder plan van aanpak.

Een belangrijke stap in dit proces is het kiezen van de juiste tools en systemen die jouw organisatie kunnen ondersteunen bij de implementatie van de Woo. Hier komt Shift2 in beeld. 

Wij bieden een alles-in-één platform dat speciaal is ontworpen voor overheden om de Woo snel en efficiënt te implementeren. Onze publicatieoplossing biedt een gestructureerde, toegankelijke manier om informatie beschikbaar te stellen zonder je hoofdwebsite te overbelasten. 

Conclusie: zorg dat je voorbereid bent op de Woo

De implementatie van de Woo lijkt misschien een uitdaging, maar met de juiste voorbereiding en ondersteuning kan jouw organisatie deze transitie soepel en tijdig doorlopen. Door nu actie te ondernemen, zorg je ervoor dat jouw organisatie klaar is voor de nieuwe wetgeving en versterk je het vertrouwen van je inwoners in de transparantie van je bestuur. 

Ben je benieuwd naar de implementatie van onze Woo-oplossing? Download dan hieronder het stappenplan. Wil je vrijblijvend sparren? Neem dan gerust contact met me op via twan.meijerink@shift2.nl of 06 135 85 057. 

Twan Merijerink

Ook interessant

Meer lezen over de Wet open overheid
  • Woo

    Verhoog de transparantie en voldoe aan de WOO-wetgeving met onze handmatige publicatieoplossing.

  • Toekomstbestendige WOO oplossing

    Een toekomstbestendige WOO oplossing voor het automatisch publiceren van informatie