Samen bouwen aan een nieuwe gemeentelijke website voor Halderberge!
In deze blog nemen we je mee door de stappen die we samen met de gemeente Halderberge hebben doorlopen. Van de kick-off en creatieve sessies tot de feestelijke livegang.
Kick-off met volle energie
Op vrijdag 19 juli was het zover: de kick-off met onze consultants Ruben de Vries en Nick van de Venn bij het gemeentehuis in Oudenbosch. De sfeer zat er meteen goed in; ideeën en energie vlogen over tafel. Samen met Stephanie Ansems en Renate Lutt doken we in de wensen en eisen voor de nieuwe website. Het werd meteen duidelijk dat iedereen er alles aan wilde doen om dit project tot een succes te maken. De planning lag klaar: tijd om van start te gaan! “Wanneer komt Guus hier bitterbalen uitdelen?” vroeg Renate al snel na het zien van de TikTok van Guus.
Een stevige basis leggen
De daaropvolgende projectdagen draaiden om de opbouw van de nieuwe structuur voor de website. Vergelijk het met het fundament van een huis; eerst bepaal je waar alles komt, zodat elke pagina precies past. Samen met Stephanie en Renate werkten we de structuur tot in detail uit – een flinke klus, maar een cruciale stap om alles helder en overzichtelijk te maken. Dit zorgde voor een muur die was volgeplakt met gekleurde sticky notes!
Daarna was het tijd om de eerste feedback te verzamelen. Via social media, de lokale krant en het intranet werd een brede groep testers bereikt, en dat leverde ons onmisbare inzichten op. De feedback van de lokale gemeenschap hielp ons enorm bij het verfijnen van de structuur. Fantastisch om te zien hoe betrokken iedereen was!
Training en creativiteit: aan de slag met de nieuwe look en feel
Toen de structuur stond, trainden we het team in het gebruik van het CMS en de Producten- en Dienstencatalogus Felix, zodat ze direct met alle nieuwe mogelijkheden aan de slag konden. Daarna volgde de creatieve sessie voor de vormgeving. De huisstijl en doelstellingen van Halderberge stonden daarbij centraal: de website moest helder en informatief zijn.
Laatste testen en dan... Live!
Met alles in gereedheid en de nodige kilo’s chocola om alle testers te bedanken, kon de testfase van start. We hebben inwoners in het gemeentehuis gevraagd om hun mening, de dames van de balie (die dagelijks inwoners spreken) hebben uitgebreid feedback gegeven, en we zijn bij ondernemers in Oudenbosch op bezoek geweest om de applicatie te testen.
Tijdens het testen bleek dat veel mensen via Google wilden zoeken. Maar omdat de website nog niet live was kon dat natuurlijk niet. De zoekbalk op de website zelf was een prettig alternatief.
"Ik heb nog nooit van een standplaatsvergunning gehoord, dus ik zou niet weten waar ik dat zou moeten vinden op de website. Fijn dat ik dus gewoon kan zoeken en op de goede plek uitkwam."
Feedback werd verwerkt, kleine aanpassingen werden gedaan, en het team stond klaar om live te gaan. Op 31 oktober was het moment daar; tijd om feestelijk de nieuwe website www.halderberge.nl te lanceren. In antwoord op de vraag van Renate wanneer Guus met bitterballen zou komen? Tijdens de livegang had Halderberge de primeur. Een actie die hier ook voor een glimlach zorgde.
Met deze website kan de gemeente Halderberge hun inwoners nog beter en toegankelijker van dienst zijn. Het resultaat? Een gebruiksvriendelijke, moderne website die iedereen kan vinden en gebruiken!
