Online Landschap in Kaart
Online Landschap in Kaart
Het online landschap: je weet dat het beter moet. Maar waar begin je?
Projectpagina’s, subsites, formulierenomgevingen, redirects… ze ontstaan vaak met de beste bedoelingen. Maar na verloop van tijd raak je het overzicht kwijt. Hoeveel zijn het er eigenlijk? Zijn ze allemaal veilig, toegankelijk en up-to-date? En wie is er verantwoordelijk?
Met Online Landschap in Kaart krijg je een helder en compleet overzicht van je online omgeving. Niet met een vrijblijvende scan, maar met een compleet, gedragen onderzoek en uitkomsten die je echt verder helpen.
Wanneer is dit nodig?
Wanneer je het volgende herkent:
- Elke afdeling kan “even” een site laten maken zonder duidelijke richtlijnen.
- Je online team krijgt wél de vragen, maar niet het mandaat.
- Je online team krijgt juist niet de vragen, wanneer dit eigenlijk wel moet.
- Je weet dat er verouderde subsites bestaan, maar niemand weet precies waar of waarom.
- Er is geen centraal overzicht van toegankelijkheid, veiligheid, gebruiksvriendelijkheid of privacy.
- Je hebt het gevoel: “We moeten hier iets mee… maar waar beginnen we?”.
- Of juist: “We hebben hier nu geen tijd voor.” Precies dan is dit traject waardevol. Door onze aanpak blijf de opvolging juíst behapbaar.
Wat levert het op?
Je denkt misschien: ja ik vind het belangrijk, maar hoe zit het dan met mijn capaciteit? Maar dit traject bespaart juist tijd, geld en risico’s. Het doel van deze aanpak is dat het niet enkel een betere digitale dienstverlening voor inwoners oplevert, maar dat het ook voor jou en jouw team makkelijker wordt.
Wat je wint
Helder overzicht
Je weet wat er is, wie er verantwoordelijk is, en wat mag blijven.
Behapbare stappen
Door duidelijke prioriteiten weet je waar je moet beginnen.
Mandaat & draagvlak
Door inzicht, draagvlak en een presentatie aan het MT ontstaat er meer regie en verantwoordelijkheid.
Beleid met onderbouwing
Betere monitoring, inkoop en doorontwikkeling.
Kostenbesparing
Door uitfasering van overbodige of verouderde sites bespaar je beheer, tijd en risico’s.
Tijdsbesparing
Door uitfasering van overbodige of verouderde sites bespaar je beheer, tijd en risico’s.
Ervaring van gemeente Beverwijk
“Door de deskundige ondersteuning van Shift2 en hun gestructureerde aanpak hebben we nu een helder overzicht van ons online landschap. Deze duidelijkheid stelt ons in staat om ons websitebeheer effectiever aan te pakken en biedt inzichten in mogelijke verbeterpunten. De subsite service van Shift2 is een echte tijdsbesparing voor gemeenten die, net als wij, hun digitale landschap willen ordenen maar de benodigde interne middelen missen.” - Ed Pronk, gemeente Beverwijk
Wat krijg je precies?
Momenteel bezig: 1. Overzicht
Alle domeinen, subdomeinen en redirects worden in kaart gebracht.
Momenteel bezig: 2. Inzicht in beheer
Wie beheert wat? Welke teams zijn betrokken?
Momenteel bezig: 3. Bestaansrecht
Welke sites hebben een functie en welke kunnen worden uitgefaseerd?
Momenteel bezig: 4. Technische toetsing
Denk aan veiligheid, toegankelijkheid (techniek), gebruiksvriendelijkheid van de techniek.
Momenteel bezig: 5. Inhoudelijke toetsing
Is er een privacyverklaring? Klopt de cookiebanner? Is er een toegankelijkheidsonderzoek gedaan en staat er een geldige verklaring op de website?
Momenteel bezig: 6. Analyse & actieplan
We prioriteren en adviseren: wat is urgent en wat kan later? Hierbij ontvang je concrete vervolgstappen per site.
Momenteel bezig: 7. Rapportbespreking projectgroep
We nemen de betrokken collega’s mee, inclusief communicatie over vervolgstappen.
Momenteel bezig: 8. Presentatie aan het MT
We betrekken belangrijke stakeholders, waaronder het MT. Zo ontstaat er niet alleen inzicht in de stand van zaken en prioriteiten, maar ook het benodigde mandaat om vervolgstappen te zetten.
Kortom, echte impact maken we samen
Ben jij klaar om niet alleen overzicht te krijgen, maar ook echt stappen te zetten richting veilige, toegankelijke en toekomstbestendige digitale dienstverlening? Laten we samen aan de slag gaan!
Wat kost het?
Voor €1500,- excl. ontvang je:
- Een volledige analyse van jouw online landschap
- Een duidelijke rapportage met actieplan
- Ondersteuning bij interne communicatie en besluitvorming
Dit verdien je direct terug in besparingen op onderhoud, risico's en verloren tijd.
Meer weten of liever eerst sparren?
Wil je weten of dit iets voor jouw organisatie is? Of wil je het eerst zelf proberen, maar wil je enkel een advies? Sharina, lead consultant bij Shift2, denkt graag met je mee!
